1．事業者情報
- 事業者名
- THIRD合同会社
- 代表者
- 代表社員 柳 黎史
- 所在地
- 群馬県吾妻郡嬬恋村大字鎌原字群馬坂1788番地46
- 電話番号
- 0279-94-9967
- 問い合わせ窓口
- contact@third-llc.com
2．利用目的
当社は、取得した個人情報を、次の目的の達成に必要な範囲で利用します。
- お問い合わせへの回答、物件状況の確認、面談・現地確認の日程調整およびこれらに関連する連絡
- 不動産の売買、賃貸、仲介、管理、売却相談および査定に関する対応
- 契約、取引記録その他の業務上必要な記録の作成・管理
- 本人確認、不正利用の防止、法令に基づく対応およびサービスの安全な運営
3．問い合わせ情報
電話・メールでのお問い合わせに際して、氏名、連絡先、対象物件、ご相談内容など、対応に必要な情報を取得します。
受付日時、対応履歴その他、問い合わせへの対応およびサイト運営に必要な情報を記録する場合があります。初回のご相談では、マイナンバー、本人確認書類、登記簿その他の資料の送付は不要です。
4．他社取扱物件に関する情報共有
当社は、法令に基づく場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供しません。
他社取扱物件に関する対応上、提携会社、専門家、元付会社その他の第三者との情報共有が必要となる場合は、共有先、利用目的および共有する情報の範囲を説明し、必要な同意その他の手続きを確認したうえで行います。
5．業務委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報を取り扱う業務の全部または一部を外部事業者に委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、委託契約その他の方法により必要かつ適切な監督を行います。
6．安全管理
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざんおよび漏えい等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人情報を取り扱う者に対し、必要な教育および管理を行います。
7．保管と削除
お問い合わせ情報は、原則として最終対応日から2年間保管し、保管期間の経過後、適切な方法により削除または個人を識別できない形に加工します。
契約手続、法令上の保存義務、紛争対応その他の合理的な必要がある場合は、必要な期間に限り保管を継続することがあります。保管の必要がなくなった情報は、順次削除します。
9．開示、訂正、削除等の請求
本人から、当社が保有する個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去または第三者提供の停止等の請求を受けた場合は、法令に従い、本人確認を行ったうえで適切に対応します。
請求の方法、必要書類その他の手続については、下記の問い合わせ窓口までご連絡ください。
10．苦情、相談窓口
個人情報の取扱いに関する苦情または相談は、次の窓口までご連絡ください。
contact@third-llc.com
電話：0279-94-9967
11．改定
当社は、法令、ガイドラインまたは業務内容の変更等に応じて、本ポリシーを改定する場合があります。重要な変更がある場合は、当社サイト上でお知らせします。
12．制定日
2026年08月23日
文書バージョン：1.0.0